「 」や「 」が付いている数値が含まれている表がありますよね。決算書などで見かける表記方法です。カラーならば大抵赤い文字や背景になっているでしょう。例えば、「 30,000」や「 5,000」の記載は「-30,000」「-5,000」のことを意味しています。

グラフ機能は、データを視覚的に表現し、傾向や比較を分かりやすくするための機能です。 実績と目標の数値など、グラフ化したいデータ範囲内の任意のセルを選択し、挿入タブの「おすすめグラフ」をクリックします。

「数値」か「日付」か？つまづきやすい「セルの表示形式」 「セルの書式設定」を開いてみてください（Ctrl＋1）。表示形式はあくまでも書式の中に含まれます。配置、フォント、罫線、塗りつぶしなどの書式を追加で設定します。 「表示形式」：どのよう ...

新社会人が最初に扱うソフトとして、「Excel」は必ずと言っていいほど登場します。請求書や進捗表、売上管理など、あらゆる業務に欠かせない存在です。とはいえ、Excelは機能が多岐にわたる分、目的に応じた適切な使い方を知らなければ、作業に余計な ...

→ 売上や在庫などで「0」や空白のセルに「－」と表示 → 一目で「該当なし」がわかるので、資料としての視認性が向上 「0」の代わりに「－」と表示されたデータ表 なぜ“ユーザー定義”を使うと時短になるのか？ Excelの裏技です。 初心者でもCtrl+1と ...

マイナスの数値を赤字にするには、セルの書式設定変更を行う。「負の数の表示形式」から形式を選択することで、赤字にできる。 条件付き書式を使ってマイナスの数値の色を変更する 1.マイナスの数値の色を変更する 2.マイナスの数値を青字にする ...

顧客名簿や社員名簿などを作る際、Excelを使うことは少なくないと思います。大量の名簿データを入力し終えたあとで、依頼者から「言い忘れていたれど、氏名の後ろに『様』を付けておいて！」と言われたらどうしますか？ Excelなら、このような急な要求 ...

Excelで0を表示させたくないのだが、消す方法が分からない、という方も多いのではないだろうか。本記事では0を表示しない方法について解説する。応用編として、IF関数を使って0を表示しないようにあらかじめ設定する方法についてもまとめた。 Excelで0を ...

図1今回作成するカレンダーの完成例。F2セルの「年」は直接入力するが、G2セルの「月」は「1」〜「12」の選択肢から選ぶ。その下の各曜日の列に、指定した年・月の「日」が自動表示される。また、画面の左上側に、選んだ月の英語名が大きく表示される ...

Excelは、各セルのデータを「文字列」または「数値」として扱う仕組みになっている。通常、「News」や「ニュース」などの ...

仕事に、人生に効く一冊。 何十ものタブ、何千もの行が連なるExcelブックで作業したことがあるなら、自分がどこにいるのか分からなくなるあの感覚、よくご存知でしょう。 そんな状況が一変したのは、Excelの2つの機能、「ウォッチ ウィンドウ」と ...

Excelでは、時刻・時間のデータを対象とした計算処理も可能だ。「上級テク」と2回にわたって詳しく解説する。今回は、カラオケルームの使用記録の表を例として、時刻・時間計算の基本とその注意点を解説していこう（図1）。 図1 Excel の時刻・時間データ ...