職場でExcelの表を、後先考えずに自己流で作るのは感心しません。ほかの人が理解しやすく、改良やデータ流用が容易になるよう工夫することが大切です。一覧表の作り方から、数値や日付の入力方法まで、守るべきマナーは多岐にわたります。具体的な ...

Excelで半角と全角が混在しているのがよくない理由 1.資料が見にくくなるから 2.検索できなくなるから Excelで数値のみを全角に変換する方法 Excelで半角文字列を全角文字列に変換する方法 1.JIS関数を使う 2.オートフィルで他のセルにも反映させる ...

エクセルを使いこなしたいけど、「関数って難しそう」と感じていませんか？この記事では、エクセル関数の基本から応用、実務での活用方法まで、初心者にもわかりやすく丁寧に解説。 自分に必要な関数を目次からピンポイントで選んで学べるので、時間 ...

正しい数式を入力しているのに、エラーが表示されてしまうことがありませんか？数式の入力時によく見かけるエラーは「#VALUE!」エラーでしょう。数式内に不適切な値が含まれていると「#VALUE!」と表示されます。 例えば「数値を入力するべきセルに文字列 ...

これらを1つずつ切り取って貼り付けるのは大変ですが、「区切り位置」機能を使えば簡単に分割できます。 A列を選択し、「データ」タブから「区切り位置」を開き、区切り文字の「その他」を選択します。 ここで、キーボードのCtrlキーを押しながらJキーを押すと ...

標準の置換機能と一括入力が基本。入力時の制御も可能 数値を入力する列に該当のデータがないことがありますよね。空白のままにしておくこともありますし、明確に該当するデータがないことを示すために「－」などと入力することもあります。 お ...

グラフ機能は、データを視覚的に表現し、傾向や比較を分かりやすくするための機能です。 実績と目標の数値など、グラフ化したいデータ範囲内の任意のセルを選択し、挿入タブの「おすすめグラフ」をクリックします。

単位が付いた数値は文字列なので計算ができない。そうしたシートを人から受け取ったら、どんな方法で修正するのが最速だろうか（図1）。今回は単位付き数値の文字列から単位を取り除き、数値データに変換する一括処理の手法を4つ比較してみる。

Excelと聞くと「難しそう…」と敬遠しがちになっていませんか？実は関数やショートカットなどの便利技を試してもいないのに、文字を見ただけで「無理だ」って思いこんで諦めている人って多いんです。 しかし、参考となるものを確認しながら一気にでは ...

仕事に、人生に効く一冊。 テキストデータを操作して標準化したり、きれいにしたり、セルから特定の文字を抽出したい場合、「LEFT」「RIGHT」「MID」関数を活用することで簡単に実現することが可能です。 これらの関数は、テキストでも数字でも、セル内 ...

システムからダウンロードしたデータを扱うときに、日付が「8桁の数字」で記録されているデータに遭遇することもある。たとえば、2022年12月15日は「20221215」、2023年8月7日は「20230807」という具合に日付が記録されているケースもある。このような記述形式 ...

今回は、「～以上」や「～より大きい」といった条件を指定したときに生じる不具合について解説していこう。これらの条件を厳密に正しく機能させるには、ISNUMBERなどの「データ型を調べる関数」を利用する必要がある。 具体的な例を使って紹介して ...